Karriere

Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat in Teilzeit.

 

Ihre Aufgaben


 

Sie repräsentieren unser Unternehmen am Empfang

Sie betreuen unsere Telefonzentrale und bedienen erste Anfragen bzw. geben diese entsprechend weiter

Sie erfassen den Postein- und Ausgang und verteilen diesen in die entsprechenden Abteilungen

Sie bewirten unsere Gäste mit Getränken

Sie stellen sicher, dass unsere Besprechungszimmer jederzeit einsatzbereit sind

Sie organisieren und koordinieren Lieferanten

Sie gehen unserem Team zur Hand, z.B. mit dem Schreiben und dem Versand von Geschäftsbriefen

Sie bestellen und verwalten das Verbrauchs- und Büromaterial

Sie organisieren das Instandhaltungs- und Reinigungsmanagement

 

Ihr Profil


 

Abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung

Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, diplomatisches Geschick sowie Kundenorientierung runden Ihr Profil ab

 

Wir bieten Ihnen…


 

… einen attraktiven Arbeitsplatz mit hoher Wertschätzung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Auf Sie freut sich ein herzliches und engagiertes, junges Team!

 


 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins.